Obecność firmy na targach, festiwalach czy akcjach promocyjnych w przestrzeni miejskiej to nie tylko okazja do prezentacji oferty, ale przede wszystkim – do nawiązania bezpośredniego kontaktu z klientem. Aby ten kontakt był profesjonalny i komfortowy, warto zadbać o odpowiednie zaplecze. Doskonałym rozwiązaniem są kontenery biurowe, które można łatwo przekształcić w nowoczesny punkt obsługi klienta.
Dlaczego kontener sprawdza się jako mobilne biuro lub punkt kontaktowy?
Wydarzenia plenerowe mają jedną wspólną cechę – są tymczasowe. Dlatego liczy się szybki montaż, mobilność, a zarazem estetyka i funkcjonalność przestrzeni. Kontener zapewnia wszystkie te cechy, a przy tym daje możliwość pełnej personalizacji pod kątem danej okazji.
Najważniejsze zalety kontenerów w zastosowaniach eventowych:
- łatwy transport i szybkie ustawienie nawet w trudnym terenie
- możliwość podłączenia prądu i internetu
- wysoki standard wykończenia wnętrza (oświetlenie, klimatyzacja, meble)
- bezpieczeństwo – zamykana przestrzeń z ochroną przed warunkami atmosferycznymi
- atrakcyjny wygląd, który można dopasować do wizerunku firmy
Kontener może pełnić rolę biura sprzedaży, showroomu, punktu rejestracji lub centrum informacji – zależnie od potrzeb.
Jak przygotować kontener na wydarzenie?
Zastosowanie kontenera jako punktu obsługi wymaga wcześniejszego zaplanowania kilku kluczowych aspektów:
- określenie lokalizacji wydarzenia i dostępności podłoża
- sprawdzenie wymagań technicznych (prąd, internet, powierzchnia)
- zaplanowanie wyposażenia wnętrza: biurka, lady, materiały reklamowe
- ewentualne oznakowanie zewnętrzne (naklejki, roll-upy, kasetony)
Ważne jest, by kontener był funkcjonalny zarówno dla pracowników, jak i odwiedzających – a jednocześnie reprezentował standard obsługi, z którym marka chce być kojarzona.
Biurowe kontenery eventowe – rozwiązanie z oferty S2M Polska
W S2M Polska oferujemy kontenery biurowe, które świetnie sprawdzają się w roli mobilnych punktów obsługi klienta. Każdy kontener może być wyposażony w instalację elektryczną, klimatyzację, oświetlenie LED, a także pełne umeblowanie. Dzięki solidnej konstrukcji i estetycznemu wykończeniu, doskonale prezentują się nawet w prestiżowych przestrzeniach targowych.
Dostępna jest również opcja wynajmu kontenera na czas trwania wydarzenia – to wygodna alternatywa dla firm, które nie chcą inwestować w zakup własnej jednostki.
Gdzie kontenery znajdują zastosowanie jako punkty obsługi?
Takie rozwiązania są coraz częściej wybierane nie tylko przez duże firmy, ale i przez samorządy, organizacje pozarządowe czy start-upy. Sprawdzają się m.in. podczas:
- wydarzeń targowych i wystaw branżowych
- imprez miejskich i festynów
- kampanii informacyjnych i społecznych
- prezentacji ofert deweloperskich lub motoryzacyjnych
- wydarzeń sportowych i kulturalnych
Mobilny punkt obsługi pozwala być bliżej klienta – w miejscu, gdzie naturalnie się pojawia, a nie tylko w siedzibie firmy.